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職務

人員簡介

工作職掌

主任

李麗雲 (分機-1113)

_個人網站介紹

1.規劃、督導、查核組員各項業務。
2.課務組年度預算編列、擬定年度工作計畫。
3.課務組人員業務之聯繫、調配與績效考核。
4.草擬本校行事曆。
5.課務組相關法規之擬修訂。
6.課務資訊系統需求整合、發展及與工程師之聯繫。
8.課程業務電腦化之溝通協調管理。
9.與本校其他單位相關業務之聯繫與協調。
10.召集校課程委員會開會事宜。
11.不定期召開選課、課務系統操作說明會
12.教務會議資料準備及整理
13.各項公務文件、訪視計畫
14.執行教務長交辦事項。

辦事員

胡軒瑜 (分機-1112)

1.民生學院科目代碼及課程科目表、專業學程課程科目表之建立與維護。
2.草擬學生選課相關時程表。
3.彙整擬訂課務相關法規。
4.召開選課、課務系統操作說明會通知及資料準備。
5.協助學生選課系統操作、學生選課問題處理與回覆;受理跨部選課及校際選課等相關選課作業、跨部選課資料彙整。
6.學期選課前置作業 : 學生班級課程及特殊課程 ( 如校外實習課程、英文能力分班課程 ) 等轉入學生課表。
7.課務組電子郵件 (e-mail) 及電子公告欄學生問題回覆。
8.課務相關事項(校課程委員會會議開會通知;教務注意事項暨教師學期課表;選課各項事宜 ;考試事宜等 )系所、教師及學生 e-mail 通知。
9.協辦暑修開課及課程選課等事宜。
10.每年三月、十月技專校院校務基本資料庫 - 畢業學分結構統計、實際開課結構統計、課程發展相關組織及辦理外語相關活動資料等資料統計、彙整並上網填報。
11.策略聯盟預修課程之相關開會通知、議程排定、會議記錄、開課授課聯繫、實施進度調查、成果報告書、經費、請購等相關業務。
12.學生選課手冊製作。
13.學校網頁、教務處網頁及學生資訊網課務組相關通知及事項網頁公告。
14.全國教育資訊管理服務系統 - 大專校院學生基本資料庫填寫相關事宜。
15.協辦校內轉學生、碩士班考試佈置場地等事宜。
16.協辦校課程委員會開會事宜、會議記錄彙整。
17.本位課程相關會議資料準備、會議記錄彙整 。
18.其他組長交辦事宜。
19.行政院勞委會職訓局最後一哩就業學程,提案說明、彙整製作申請書、製作契約書、彙整製作滿意度調查表、輔導生清冊、上工作報告、訪視作業等相關工作

辦事員

馬怡屏 ( 分機-1117)

1.環境永續學院及休閒暨健康管理學院科目代碼及課程科目表之建立與維護。
2.協辦學期開課作業:協助各系所開課系統操作使用、學期開課課程與課程科目 表課程比對。
3.綜理本校開課、排課業務及教室、教師、班級課表彙整。
4.學期課程共同科目、特殊教室、跨系課程排課作業及協調各系排課作業之進行。
5.授課教師鐘點費及超支鐘點費資料統整與管理。
6.教室及教學場所之分配、調配。
7.草擬學期開課、配課、排課時程表。
8.協助學生選課系統操作、學生選課問題處理與回覆。
9.協辦校內轉學生、碩士班考試、安排監試及試務人員、佈置場地等事宜。
11.全國教育資訊管理服務系統-大專校院學生基本資料庫填寫相關事宜。
12.每年三月、十月技專校院校務基本資料庫-學期開課課程資料相關資料彙整報部。
13.課務組學期工作行程預定表及月工作行程表整理。
14.其他組長交辦。
15.學期選課前置作業:選課條件限制及各項選課參考資料準備。

辦事員

李宛臻 (分機-1116)

1.人文暨資訊應用學院科目代碼及課程科目表之建立與維護。
2.協助學生選課系統操作、學生選課問題處理與回覆、學生選課異常情形處理。
3.受理跨部選課、校際選課及校際選課資料彙整。
4.課務相關業務系所及教師書面通知製發。
5.綜理期中及學期等相關考試業務。
6.暑修班上課時間、教室安排及暑修教師上課注意事項、點名表發放及通知。
7.學生暑修開課之申請及學生跨部加選課程事宜。
8.電子請購單相關作業 。
9.學生電腦實習費系統設定、繳費通知、繳費狀況整合。
10.網路教學相關會議資料準備、會議記錄彙整。
11.課務相關事項(專業選修課程預選學生預選人數及查詢辦法、課程英文名稱建立事宜、暑修開課科目公告通知 等 )系所、教師及學生 e-mail 通知。
12.協辦校內轉學生、碩士班考試佈置場地等事宜。
13.受理中英文課程大綱申請與核發。
14.每年三月、十月技專校院校務基本資料庫-辦理外語相關活動資料彙整報部。
15.其他組長交辦事宜。
16.每年三月、十月技專校院校務基本資料庫 - 課程發展相關組織資料統計。
17.全國教育資訊管理服務系統 - 大專校院校務資料庫填寫相關事宜。

辦事員

黃泓銘 (分機-1115)

1.藥理學院科目代碼及課程科目表之建立與維護。
2.協辦學期開課作業:協助各系所開課系統操作使用。
3.協助學生選課系統操作、學生選課問題處理與回覆
4.受理跨部選課、校際選課。
5.課務相關業務系所及教師通知。
6.協辦暑修開課及課程選課等事宜。
7.協辦校內轉學生、碩士班考試佈置場地等事宜。
8.每年三月、十月技職課程填報資料彙整、系統上傳作業。
9.各項選課統計數據整理與分析。
10.學校網頁、教務處網頁及學生資訊網課務組相關通知及事項網頁公告。
11.教師請假、補課、調課之登記及審核與簽呈。
12.借用教室之登記及審核。
13.教師請假及調課 E-mail 問題回覆。
14.全國教育資訊管理服務系統 - 大專校院學生基本資料庫填寫相關事宜。
15.管理、維護及更新教務處網頁。
16.網路硬碟資料備份。
17.協辦暑修課程學生選課等事宜。
18.課程大綱檢核填寫狀況及通知各系所相關事宜
19.其他組長交辦事宜。
20.教育部補助技專校院辦理跨領域學位學程及學分學程之相關工作事宜。
21.行政院勞委會職訓局最後一哩就業學程,提案說明、彙整製作申請書、製作契約書、彙整製作滿意度調查表、輔導生清冊、上工作報告、訪視作業等相關工 作。

辦事員

陳怡如 (分機-1103)

1.      綜理專業服務學習課程業務。

2.      協辦UCAN課程地圖系統建置業務。

3.      協辦開課、排課及鐘點核算業務。

4.      辦理學生電腦實習費系統設定、繳費通知、繳費業務。

5.      幼保系、餐旅系及老服系科目代碼及課程科目表之建立與維護。

6.      協助學生選課系統操作、學生選課問題處理與回覆。

7.      受理跨部選課及校際選課等相關選課作業。

8.      學校網頁、教務處網頁及學生資訊網課務組相關通知及事項網頁公告。

9.   協助各系所開課系統操作使用、學期開課課程與課程科目表課程比對。

10.   協辦校內轉學生、碩士班考試佈置場地等事宜。

11.     其他主管交辦事項。

辦事員

曾靜茹 (分機-1143)

進修部
協助各系所課程審議
課程科目表編印
技職課程資料填報
課表印發
教學進度與課程大綱之聯繫
受理課程大綱(簡介)申請
學生選課作業
暑期課業輔導開班課程
教室調配
校外教學申請
教師請假與代理、補課及調課
教學意見調查
其他組長交辦事項

辦事員

李蕙芳 (分機-1145)

進修部:
填報校務基本資料
各系所開課、配課及排課之協助
課表印發
學生選課作業
暑期課業輔導開班授課
教師鐘點校核之協助
行事曆草擬
教室調配
校外教學申請
其他組長交辦事項

助理

黃玉婷(分機-1114)

1. 高等教育深耕計畫補助參訪典範廠商相關業務
2. 高等教育深根計畫深碗課程相關業務
3. 高等教育深根計畫微型課程相關業務
4. 各系與典範廠商與機構簽訂合作備忘錄(MOU)彙整
5. 教育部獎補助款改進教學獎助相關業務

助理

張琮雪(分機-1114)

1. 協助辦理教務處課務組高教深耕計畫相關行政業務
2. 辦理高教深耕計畫業師協同授課相關業務

 

 

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